Google thông báo “khai tử” G Suite Legacy Free, doanh nghiệp nên làm gì?

Từ tháng 7/2022, Google sẽ chính thức ngừng cung cấp tài khoản G Suite Legacy miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp toàn cầu. Vậy các doanh nghiệp và tổ chức Việt Nam đang sử dụng G Suite Free nên làm gì để tiếp tục sử dụng dịch vụ Google. Bài viết này sẽ đề cập đến giải pháp tối ưu giúp bạn tiết kiệm 30% chi phí. Đó là Google Workspace.

1. G Suite miễn phí chính thức bị khai tử từ ngày 1/7/2022

Đầu tháng 1/2022, Google đã đưa ra thông báo phiên bản miễn phí Legacy G Suite sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1/7/2022. Qua đó, tất cả những khách hàng có tài khoản đang sử dụng phiên bản miễn phí (G Suite Legacy Free) cần nâng cấp lên Google Workspace để duy trì dịch vụ và tài khoản.

Thông báo này tác động lớn đến nhiều doanh nghiệp đang sử dụng bộ dịch vụ miễn phí này tại Việt Nam và toàn cầu.

a. Tài khoản G Suite Legacy Free là gì?

G Suite Legacy miễn phí là tài khoản thuộc Google Apps For Free. Tài khoản cung cấp bộ công cụ all-in-one dành riêng cho doanh nghiệp. Bao gồm Gmail, Drive, Meet, Calendars, Docs, Slides, v.v. được Google cấp phát hoàn toàn miễn phí theo tên miền riêng của từng tổ chức và doanh nghiệp từ năm 2006 đến 2012. Từ cuối năm 2012, Google cũng ngừng cung cấp phiên bản G Suite miễn phí cho khách hàng mới đăng ký. Từ năm 2020, Google đã tái định vị thương hiệu từ G Suite thành Google Workspace và tích hợp thêm nhiều tính năng vượt trội.

b. G Suite miễn phí còn khả dụng tới thời điểm nào?

Tháng 1/2022, Google tuyên bố khai tử các tài khoản G Suite miễn phí sau hơn một thập kỷ hỗ trợ doanh nghiệp sử dụng không tốn phí.

Google gửi email cho biết: “Chúng tôi viết email này để thông báo rằng phiên bản miễn phí G Suite Legacy của bạn sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 01/07/2022. Bạn cần nâng cấp tài khoản Google Workspace để duy trì các dịch vụ và dữ liệu trong tài khoản của bạn.”

Theo thông báo mới nhất từ Google, lộ trình cụ thể như sau:

• Tài khoản G Suite Legacy chỉ được sử dụng cho đến ngày 1/5/2022.
• Từ đây đến tháng 5/2022, người dùng bắt buộc phải lựa chọn một gói trả phí khác. Nếu không, Google sẽ bắt đầu chuyển đổi tài khoản tổ chức của bạn sang đăng ký Google Workspace mới từ ngày 1/5/2022 một cách liền mạch. Google sẽ tự động lựa chọn gói đăng ký phù hợp với tính năng mà doanh nghiệp đang dùng trước đó.
• Khách hàng được khuyến khích nhập thông tin thanh toán và thực hiện nâng cấp tài khoản lên Google Workspace trả phí trước ngày 1/7/2022.
• Sau ngày này, toàn bộ tài khoản miễn phí sẽ bị khóa, người dùng không được truy cập để sử dụng dịch vụ lẫn dữ liệu. Dịch vụ và dữ liệu sẽ bị xóa vĩnh viễn trong 60 ngày tiếp theo.

Có nghĩa là từ ngày 1/5/2022, G Suite Legacy miễn phí được chuyển đổi hoàn toàn sang Google Workspace. Người dung có quyền trải nghiệm dùng thử miễn phí công cụ Google Workspace cho đến ngày 1/7/2022.

Việc phải trả tiền cho bộ công cụ mà người dùng đã quen sử dụng miễn phí, có thể mang đến nhiều trải nghiệm không mấy vui vẻ. Đây có thể xem là cách thức trải nghiệm thử trong 2 tháng trước khi người dùng quyết định có trả chi phí cho Google để sử dụng Google Workspace tiếp hay không.

2. Nâng cấp lên nền tảng all-in-one Google Workspace bạn có được lợi ích gì?

Google Workspace được phát triển từ nhóm dịch vụ cốt lõi có sẵn trong phiên bản G Suite cũ và tích hợp thêm các tính năng, tiện ích vượt trội, để dễ dàng hỗ trợ người dùng trong kỷ nguyên công nghệ 4.0.

Gói Google Workspace cung cấp Gmail doanh nghiệp, Drive, Calendar, Meet và Hangout chat.

Một số tiện ích nổi bật khi doanh nghiệp sử dụng Google Workspace:

• Số người dùng: cho phép tối đa 300 người dùng (gói Business) và trên 300 người dùng (gói Enterprise)
• Dung lượng lưu trữ: tăng gấp đôi (từ 15GB lên 30GB) và có thể nhiều hơn (tùy gói)
• Mở rộng tính năng:
  • Google Meet: ghi lại cuộc họp vào Drive, khử tiếng ồn, thăm dò ý kiến, hỏi & đáp, phòng đột phá, v.v.
  • Drive: bộ nhớ dùng chung cho các nhóm, v.v.
  • Lịch Google: cộng tác với tên miền bên ngoài, v.v.

• Hỗ trợ 24/7 trực tuyến từ chuyên viên Google
• Cam kết về chất lượng dịch vụ, chính sách đền bù thông qua SLA
• Nâng cấp tùy chọn bảo mật cấp độ cao: data protection, security center, DLP, control access, data region, v.v.

3. Chi phí nâng cấp và sử dụng Google Workspace là bao nhiêu?

Google Workspace mang đến nhiều gói tùy chọn phù hợp với quy mô doanh nghiệp, tổ chức của bạn.

Gói Google Workspace	Giá niêm yết (đơn vị: người/tháng)	Giá ưu đãi
Business Starter	$6	$4.2
Business Standard	$12	$10.2
Business Plus	$18
Enterprise	Liên hệ Hotline 0962 54 11 77 & nhận báo giá chi tiết

Tại trang bảng giá , chúng tôi cũng đề cập cụ thể thông tin quyền lợi cho từng gói dịch vụ Google Workspace. Bạn có thể nhấn và xem chi tiết.

4. BIN Media – Đối tác xuất sắc của Google, hỗ trợ nâng cấp Google Workspace

BIN Media là đối tác cao cấp của Google tại Việt Nam năm 2022 và cũng là đối tác ủy quyền chính thức về Google Cloud và Google Workspace.

Chúng tôi có đầy đủ chứng nhận về chuyên môn và kỹ thuật để đảm bảo khách hàng sử dụng dịch vụ của Google một cách tối ưu và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang băn khoăn về việc chuyển đổi từ G Suite lên Google Workspace, hãy liên hệ ngay BIN Media - top 3 đối tác cao cấp của Google , qua số Hotline 0962541177, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất để đăng ký và hoàn tất quá trình chuyển đổi.

Trường hợp nhu cầu của bạn đã thay đổi hoặc bạn không muốn nâng cấp lên Google Workspace, BIN Media khuyến khích bạn hãy trích xuất dữ liệu của doanh nghiệp bằng tính năng mang đi. Xét trên tình hình thực tế, một tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong năm 2006 - 2012 đến hiện tại, chắc hẳn đã lưu trữ và quản lý khối lượng dữ liệu rất lớn và quan trong. Việc chuyển đổi nền tảng dữ liệu sang nền tảng hay hệ sinh thái khác sẽ khá phức tạp và tốn nhiều thời gian. Vì thế, đây là vấn đề mà mỗi doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi hành động.

Hi vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm bắt kịp thời thông tin, đồng thời chọn phương án chuyển đổi phù hợp, tránh tình huống ngừng hệ thống và làm ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp về sau.